• Meyer Grupa Ait İzmir Bölgesindeki Tek Yetkili
    Profesyonel Çözümlerimiz Sayesinde
    Personelin Farklılıklarını Anlayan Teknoloji
  • Güvenliğiniz Önceliğimiz
    Profesyonel Çözümlerimiz Sayesinde
    Gözünüz Arkada Kalmayacak
  • Biyometrik Çözümlerde Lider
    Profesyonel Ürünler Sayesinde
    Gözünüz Arkada Kalmayacak


Kısa adı PDKS olan Personel Devam ve Kontrol Sistemleri,  firmaların çalışanlarının işe devamlılığı ve çalışma saatleri ile ilgili süreçleri etkin bir şekilde kontrol etmelerini sağlayan elektronik, yazılımsal ve donanımsal otomasyon sistemlerin bütünüdür.  PDKS sistemleriçalışan sayısı giderek kalabalıklaşan okul, hastane, fabrika, konaklama tesisleri gibi şirket ya da kurumlarda,  personelin etkin ve verimli kontrol edilmesi ihtiyacından doğmuştur.  Bu sistemler sayesinde işgücünün en ekonomik şekilde randımanlı kullanılması amaçlanmaktadır.
 
 PDKS sistemleri kurulan şirketlerde iş gücü kaybı minimize edilmektedir. İşgicine bağlı olarak  sorunların ortadan kalkmasının yanısıra insan hatasından kaynaklanan problemlere açık takip sistemlerinin yarattığı verim düşüklüğü de önlenmiş olur. PDKS kontrol sistemleri gerekli donanım ve yazılımların şirketlerin uygun noktalarına kurulması ile başlar. Okuyucu cihaz, PDKS Yazılımı, Bordro yazılımı şeklinde modüllerden oluşur. Bu konuda kullanılan yazılımlar bilgisayar desteklidir ve hiçbir hataya ihtimal vermezler. Kurulan PDKS sistemi ile yazılım arasındaki entegrasyon sağlandıktan sonra kontrolü ve takibi yapılacak çalışanların, sistemin tanıma özelliğine göre  tanımlaması yapılır. Tüm bu işlemlerin sounucunda sistem kullanıma hazırdır.
 
PDKS sistemlerinin çalışanların sisteme tanıtılması ile ilgili olarak kullandığı farklı yöntemler mevcuttur. Bunlar parmak izi tanıma, yüz tanıma, retina tanıma, ya da el damar haritası tanıma yöntemleri olaral özetlenebilir. Her insanda doğuştan farklı olan özelliklerin kullanıldığı bu tanımlama yöntemleri sisteme daha önce tanımlanmış personelin sistemle hatasız eşleşmesini amaçlar. Yukarıda sayılan tüm yöntemler bu açıdan kusursuz sonuçlar vermektedir. Bunların dışında şifre ya da kartlı sistemler de kullanılmaktadır ancak günümüzde bu tip sistemler suistimale açık hale geldiğinden pek tercih edilmemektedirler. PDKS yazılımları özellikleri itibariyle gereken yetki tanımlamaları yapıldığında uzaktan ya da webten erişim sağlanarakta yönetilebilen sistemlerdir. Kolay kullanılabilir veri tabanları sayesinde birbirinden karmaşık ve farklı algoritmalara sahip değişkenler tanımlanabilir ve firmanın personel takibi ile ilgili tüm beklentilerini karşılayabilir. PDKS sistemleri  gelişmiş bilişim teknolojilerinin doğal bir sonucu olarak ortaya çıkmıştır.
 
Bu sistemler sayesinde reel zamanlı bilgi toplama mümkün olduğundan, kuruluşlar herhangi bir zaman kaybı yaşamadan bu verileri etkin bir şekilde değerlendirme imkanına sahip olmaktadır. Zamanı verimli kullanmanın işletme karlılığını arttıran bir unsur olacağı aşikardır. Sistemler sayesinde eski usülde tutulan kayıtlardan kaynaklanan fazla ücret ödeme ihtimali ortadan kalkmıştır. Dakika şaşmadan yapılan hesaplamalar sayesinde çalışan personelin ayın sonunda ne kadar süreyle çalıştığı, mesai yapıp yapmadığı, işe zamanında gelip gelmediği, ne kadar süreyle izin alıp, tatil yaptığı kesin olarak bilindiğinden, işveren fazla ödeme yapma problemi yaşamaz.Çalışanların giriş çıkış kayıtlarının sistematik bir biçimde kayıt altına alınması firmaların üretim süreçlerini etkin planlamalarına hizmet eden bir unsurdur. İşletmelerin pek çoğu siparişlerini belirli vadeler içerisinde hazırlayıp müşterilerine zamanında teslim etmek zorundadırlar. Üretimin planlandığı gibi aksaklık yaşanmadan sürmesi personelin çalışma saatlerinin verimli ve etkin bir şekilde planlanmasıyla mümkündür.
 
PDKS sistemlerini uygulayan firmalar bu konuda detaylı ve hatasız bilgiye sahip olduklarından bu avantajlarını rekabet gücüne çevirerek bir adım daha  öne çıkmaktadırlar. İşletmelerde üretim aşamalarıyla ilgili herhangi bir problem yaşanmadan erken müdahale edebilme imkanı ancak bu sistemler sayesinde mümkündür. Sistemin sağladığı veriler sayesinde ek mesai saatleri konulabilir yada eksik personeller tamamlanarak ürünlerin zamanında teslimi sağlanabilir. PDKS sistemleri sayesinde işletmeler personellerini takip etmekle görevli fazladan personel istihdam etme maliyetlerinden kurtulurlar. Gelişen ve ucuzlayan teknik ekipman ve yazılımlar sayesinde etkin bir  PDKS sistemi kurmak son derece kolaydır.
Teknoloji ağının gelişmesiyle çalışma koşulları da değişikliğe uğradı.  Fabrika ve işletmelerde çalışanlar giriş ve çıkışlarda imza atıyorlardı. Günümüzde ise bilgisayar kontrollü Personel Devam Kontrol Sistemi ile yapılmaktadır. PDKS Nedir denildiğinde Personel Devam Kontrol Sistemi olduğunu belirte biliriz. Kısaca PDKS olarak tanımlanır. Bu istem fabrikalarda ve işletmelerde ağırlıklı olarak kullanılır.
 
Firmalar kendi çalışma metotlarına göre personelin normal mesai, fazla mesai, eksik çalışma gibi puantaj parametrelerini hesaplayan sisteme pdks adı verilmektedir. Bu sistemin ana öğesi pdks yazılımıdır. Geçiş Kontrol Sistemi Elemanları, personel devam takip sistemi cihazları yani giriş çıkış terminalleridir. Bu sistem ofislerden fabrikalara, otellerden hastanelere geniş bir yelpazeyi kapsar. İşletmelere entegre edilmek üzere turnike sistemleri, pdks, kartlı geçiş, eks, personel devam sistemi, parmak izi geçiş sistemi, yüz tanıma sistemi gibi çeşitliliklere sahiptir. PERIO PDKS kamu sektöründe kullanılmaktadır. Buradaki işgücü Kaybını minimuma düşürmek ve personelin kontrol ve takibini sağlar.
 
Bu istem hastaneler, Sağlık Ocakları, belediyeler, İl Özel İdareleri, Kaymakamlıklar, İl Sağlık Müdürlükler ve İl Milli Eğitim Müdürlükleri gibi kurumlarda başarıyla kullanılmaktadır.  PDKS Nedir gerekli yazılım ve donanımların kurulması ve personellerin sisteme tanıtılmasıyla kullanıma hazır hale gelir. Sistem aşağıda belirteceğim şekilde kurulum ve çalışma işleyişini gerçekleştirir. PDKS sisteminin kurulumu işletme giriş ve çıkış noktalarına yapılır. İşletme tarafından belirlenen bilgisayar ağına sevk edilir. Böylece PDKS donanımı ile PDKS arasında iletişim sağlanır. Sistem ile takip edilecek tüm personelin tanıtımı ( parmak izi, iris, yüz vb) yapılır. Kartlı sistem mevcut ise personele kart dağıtımı yapılır. Bununla birlikte PDKS sistemi kullanıma hazır hale gelir. PDKS, bordroya esas puantajın aktarılmasını ve çeşitli raporların elde edilmesini sağlar. Böylece bordro hazırlanırken elde edilen hatalar ortadan kalkmış olur. Yine bu raporlar işletmelerin üt yönetimine bilgiler aktararak sağlıklı kararlar almalarına olanak sağlar. Sistem personel takibiyle diplin ve çağdaşlık getirerek, personel maliyetlerini, çalışma saatlerini, kontrol eden işletme daha etkili bir konuma sahip olur. İnternet üzerinden bu bilgilere rahatlıkla ulaşılır.
 
Tüm bu işlemler PDKS yazılımı ve donanımı ile gerçekleşir. PDKS yazılımının en önemli özelliği farklı ve karmaşık çalışma koşullarına sahip olan firmalara çok rahat bir şekilde uyum sağlanılması ve kullandığı MS- SOL veri tabanı sayesinde güvenilir bir şekilde çalışmasıdır. Bilindiği gibi sistem iki kısımdan oluşmaktadır. Birinci kısımda donanım yer alırken ikinci ve son kısımda yazılım yer alır. Şimdi bu iki kısım hakkında bilgilendirme yapalım. PDKS Nedir donanım kısmında parmak izi veya kartlı okuyucular gibi donanımsal cihazlar personelin veri girişinin alındığı donanımsal cihazları içerir. Yazılım kısmında ise firmaların kendi iş ve çalışma yapılarına ilişkin hazırlanan muhasebe programlarıyla uyumlu ve PDKS sistemine bağlantı kurulan bilgisayar programına verilen isim yazılım kısmını oluşturur. PDKS Nedir çalışma yaşamındafabrika, işletme vb kurumlara olanaklar sağlayan sistemin kendisidir.
 
Bu sistem ile çalışanlar kontrol altına alınarak giriş ve çıkış işlemleri sağlıklı bir metot üzerinden gerçekleştirilir. Böylece işletme ve çalışanların mağdur olmalarının önüne de geçilmiş olur. İşletmeler için büyük bir şans oluşturan PDKS verimliliğin anahtarı rolünü üstlenir.  Bu roldeki en büyük sorumluluk PDKS sistemini oluşturan donanım ve yazılımın içeriğine aittir. Bu içerik sayesinde çalışma yaşamına adım atan tüm işletme ve personellerin bilgileri kayıt altına alınır.  Her iki tarafında mağduriyetine son verilerek huzurlu bir şekilde iş istihdamını devam ettirmelerine olanak sağlanır.
Gelişen teknolojinin bize sağladığı faydaları sıralamaya kalksak bitiremeyiz.Gerek hayatımızı daha kolay yaşanabilir kılması, gerek ise yaşamımızı hızlandırmış olması adına teknoloji içinde bulunduğumuz zaman diliminde gerçek bir kurtarıcı görevi üstlenmektedir.Teknolojinin gelişmesiyle, insan gücüyle-yani daha çok manuel olarak yapılması öngörülen- yapılan işler hayatın birçok alanında daha hızlı, daha kompakt ve daha güvenilir bir biçimde gerçekleşmeye başladı.Daha düzenli ve güvenilir şekilde gerçekleşen bu işlemlerin biri de personel kontrol ve takibinin sağlanması işlemdir.Personel devam kontrol sistemleri(PDKS) şeklinde genel bir adlandırmaya sahip olan sistemler, hayatımızın çoğu alanında boy gösterip, gerek veri toplanması işleminde, gerek ise çeşitli bilgilerin düzenlenmesi işleminde bize bir hayli yardımcı olmaktadır.
 
Peki nedir bu PDKS? Genellikle verilerini barkodlu,barkodsuz, temassız kartlar veya parmak izi ile alan, cihaza tanıtılan bu verileri dijital ortamlarda düzenleyerek personel hareketlerinin takibinin ve kontrolünün yapılması işlemini gerçekleştiren, çoğunlukla yapılması gereken puantaj hesaplarını yapan yahut giriş-çıkış işlemini kontrol alınmasına olanak sağlayan mekanik ve dijital sistemlerdir.Sistemin çalışma prensibi ise kontrolünün sağlanması gereken yerin giriş yahut çıkışına kurulan bir veri takip terminali üzerinden veri aktarımı işlemine dayanmaktadır.Terminale yüklü bilgi toplama ve düzenleme yazılımı ise bu bilgileri değerlendirip, daha sonra bordroya temel olan puantaj hesaplamalarını gerçekleştirir.Terminale okutulan personel kimlik kartları, her bir personel için ayrı bilgiler(ayrı bir numara ya da şirketin istediği diğer bilgiler) içeren akıllı temassız kart ya da barkodlu kart gibi yaka kartlarından ibarettir.Kartın üzerindeki numara personel kontrol terminalin içindeki yazılımda personel sicil numarası ile ilişkilendirilir.Böylece hareket bilgileri terminalin içerisinde toplanıp, incelenmeye hazır hale gelir.
 
Terminaller üzerinde toplanan bilgiler online yahut offline olarak PDKS programına aktarılır.Programa aktarılmayan bilgilerin terminal hafızasını doldurması durumunda makine sesli ya da yazılı bir uyarıyla kullanıcıyı uyarır.Sonrasında PKDS programında toplanan bilgiler bilgisayar ortamına taşınır.Bu taşıma sırasında güç kesintisi(örneğin elektriklerin gitmesi) gibi bir durum söz konusu olursa terminal ve bilgisayar arasında iletişimi sağlayan iletişim protokolü sayesinde veri kaybı yaşanma riski oluşmaz.Giriş-çıkış bilgileri bilgisayar üzerindeki PDKS programına aktarıldıktan sonra değerlendirme sistemi devreye girer.Program şirketin oluşturduğu vardiya düzeni ya da istediği çalışma prensibine göre, personel davranışlarını değerlendirerek, bordroya temel teşkil eden puantaj bilgilerini göz önüne serer.Sistemdeki her kullanıcı için istatistiksel analiz raporları üretir.Puantaj bilgilerini, şirketin kullandığı bordro programına aktarma opsiyonu da mevcuttur.
 
 Personel kontrolsistemleri yurdumuzda son yıllarda hızla yaygınlaşmaktadır.Özellikle iş yerlerinde ve okullarda kontrolün sağlanması adına büyük katkı sağlayan sistemler, bir çok firma tarafından üretilmeye ve pazarlanmaya başlamıştır.Örneğin İzmir ilimizde bu sistemleri Celal Bayar Üniversitesi, yemekhanede, stok kontrolünde ve kampüs içi ring sisteminde kullanmaktadır.Aynı şekilde Ege Üniversitesi de yemekhanede ve kütüphanede kullandığı gibi aynı zamanda bünyesinde çalıştırdığı personellerin takip işlemlerinde de kullanmaktadır.Keza Muğla Üniversitesi de yemekhanesinde ve otomatik araç geçiş sisteminin kontrolünde personel devam kontrol sistemlerinden aktif şekilde yararlanmaktadır.Gerek her çalışma tipine uygunluğu, güvenilirliği, parametrikliği olsun, gerek ise arayüz kullanımının basit ve hızlı olması olsun bu sistemlerin kullanım alanlarını genişletmektedir.Avantajları sadece bahsettiğim bu işlemlerle sınırlı olmayan sistemler aynı zamanda birden fazla şirketin puantaj işlemlerini tek programda gerçekleştirme ve istenilen dataların istenilen şekilde düzenlenmesine olanak tanıma gibi işlemleri de yapabilmektedir.
Personel verimliliğini arttırmak, izin ve mazeretlerle oluşan kayıp zamanı kontrol altına almak ve çalışma süresini düzenleyebilmek adına oldukça işlevsel olanpersonel takip ve personel devam kontrol sistemleri, çok çeşitli teknolojiler kullanılarak güvenli kimlik takibi yapılabilmektedir. Optik karakter tanıma sistemleri ve RFID sisteminin yanı sıra kullanılan barkod, çipli kart ve biometrik tanıma sistemleri farklı birimlerce oldukça sık kullanılmaktadır. Kart ve barkod sistemlerinde kartın kaybolması veya unutulması nedeniyle oluşan aksaklıklar güvenli görülen biometrik sistemlerde oluşmamaktadır.
 
Bu nedenle biometrik sistemlerin pek çok faydası bulunmaktadır. Personel devam kontrol veya takip sistemleri, iş yeri çalışanlarının çalışma, izin, mazeret, devamsızlık ve istirahat dönemlerinin izlenmesi ve hesaplanmasının sorunsuz şekilde yapılabilmesi noktasında büyük yararlar sağlamaktadır. İşverenler, takip sistemlerinin kolaylıklarından yararlanarak personele ait iş gücünün en iyi şekilde arttırılabilmesini amaçlar. Çalışan takip sistemleri ile bordro ve maaş hesaplaması sırasında oluşan insan kaynaklı hataların önüne geçilebilmekte hazırlanan raporların üst yönetim birimlerine sunulması ile geleceğe yönelik çalışmalarda daha başarılı sonuçlar alınabilmektedir. İşletmelere iş gücü takibinde çağdaşlık ve disiplin sağlayan PDKS sistemleri, işletmelerin personel maliyetini ve çalışma sürelerini takip edebildiğinden rekabet kat sayısı yüksek bir pazara girmeyi düşündüğünde daha gerçekçi kararlar alabilmekte ve pazarda daha etkin rol oynayabilmektedir.  Personele ait çalışma saatleri ilk olarak imza ile takip edilmeye çalışırken çalışma saatlerinin el ile düzenlenmesi ve kontrolünün sağlanması noktasında extra bir elemana daha ihtiyaç duyulması nedeniyle işletmeler tarafından pek de güvenli bir sistem sayılmadığı için bu durum,  personel takip sistemlerinin temelini oluşturan kart basma saatlerinin kullanılmasına neden oldu. Puantaj kartları ve barkodlu kartların ardından teknolojinin gelişmesiyle sistemler yerini günümüzün proximity sistemler kullanılmaya başlandı.
 
Teknolojinin gelişimine paralel olarak takip sistemlerinde kullanılabilen pek çok teknoloji ortaya çıkmıştır. OCR, RFID ve hiçbir zaman değişmeyecek özellikteki fiziksel özelliklerin kullanıldığı biometrik sistemler. Milyarca insanda benzersiz özelliklerin kullanıldığı biometrik tanıma sistemlerinin avantajları Biometrik tanıma sistemleri, kişilerin hiçbir zaman yanlarından ayıramayacağı bir anahtar olarak kullanılmakla birlikte bu özelliklerin veri tabanına girilmesinin ardından kişiye özel ID kodunun tanımlanması sonrası giriş çıkışlarda ve yetkili kişilerin girebileceği alana yetkisiz kişilerin girişinin engellenmesi durumlarında oldukça etkili sonuçlar vermektedir. 1 saniye gibi kısa sürede yapılan tanımlamalarda canlılık testini de uygulayabilen okuyucular ve yazılım ile mekânların güvenlik seviyesi otomatik olarak yükseltilmektedir. Biometrik kimlik tanıma sistemlerinin en büyük özelliklerinden olan tehlike uyarı tanımı kapsamında yapacağınız alternatif bir göz ya da parmak izi tanımlaması ile giriş yaparken merkezi sisteme gizli bir tehlike uyarı sinyali gönderebilirsiniz. 1 milyon kullanıcı destekli veri tabanı ile yüksek personel sayısına sahip işletmelerin takip sistemi maliyetini en aza indirmektedir. Her insanda benzersiz olan iris tabakası ve parmak izlerinin tanımlanması şeklinde kullanılan sistemlerde şirketlerin güvenliğinin en iyi şekilde sağlanması ve giriş çıkışların en güvenli şekilde kontrol edilmesi sağlanmaktadır.
 
 Personel takip sistemleri içinde başka bir kişinin imza atması, başkası adına kart okutması gibi aldatıcı ihtimallerin önüne geçebilmeyi ve unutulan ya da kaybolan kartlardan dolayı oluşan aksaklıkların kalıcı şekilde engellenmesinde etkili olmaktadır. bu kadar güvenli olan biometrik sistemler arasında ses sisteme tanıma teknolojisi için aynı şeyleri söylemek mümkün değildir. Heyecan ve korku anlarında insan sesindeki anlık değişimlerin tanımlamayı güçleştirmesi ve önceden kaydedilmiş bir ses kullanarak sistemi aldatmanın mümkün olması gibi nedenlerle işletmeler ve firmalar için güvenli bulunmamaktadır.

Teknik destek bölümünden istediğiniz her türlü bilgi ve yardım almak istediğiniz konularla ilgili olarak ayrıca Servis İstekleriniz için bize ulaşabilirsiniz.

Her ay olduğu gibi bu köşemizde , bizi tercih eden ve çözüm ortağı olmamızı sağlayan uzun soluklu ve kalıcı ve de  ticari başarısıyla ön plana çıkmış müşterilerimizi ağırlamaya devam ediyoruz..